当前工作机会
日期
2024年6月14日
截止日期
2024年6月26日
位置号
010423
职务名称
项目助理
工作位置
第十一巡回法院,佛罗里达州迈阿密
薪资范围
$32,760.00每年
工作描述
薪水不容商量. 成功的候选人将以最低工资聘用.
该职位的主要职能是在调解/仲裁司提供协助. 该职位负责协助项目, 执行文书工作, 提供客户服务. 该职位在部门主管的全面监督下工作.
根据现有的电路政策和程序,该职位符合远程工作/现场工作的混合时间表.
责任
担任接待员, 回答电话, 迎接游客, 并提供信息,引导客户到适当的人员/部门, 或者接收和分发信息.
执行文书工作, such as preparing correspondence; setting up and maintaining filing/record systems; processing mail; preparing and distributing reports; requesting, pick up and distributing files; faxing or photocopying documents.
Maintains the ‘wheel’ of private mediators and arbitrators; enters and maintains information on each mediator/arbitrator and assigns cases from the rotation list; makes copies and notifies everyone involved in cases.
安排中介, 维护日历, 呼叫相关方协调日程安排, 并发出预约信.
协助协调诉讼当事人的调解工作.
与其他法院人员互动, 律师, 外部机构和公众协助完成任务.
Orders and maintains an adequate supply of office materials and supplies; and coordinates and oversees all unit repairs.
必须前往调解科提供服务的法庭地点.
根据要求完成相关工作.
教育及培训指引
两年制大学或职业学校毕业,任职, 秘书的技能, 或者一个密切相关的领域. 工作经验可以以一年为基础代替从两年制大学或职业学校毕业后的在职工作, 秘书的技能, 或者一个密切相关的领域.
2年相关工作经验.
律师助理证书优先.
精通英语/西班牙语者优先.
能力
知识、技能和能力(KSAs):
对现代办公实践、程序、设备和系统有全面的了解.
精通商务英语、拼写、标点、算术和簿记.
具备一定的个人电脑应用软件知识,如微软办公套件, 包括, 但不限于Word, Excel, 前景, 变焦, 团队, 演示文稿, 等.
能够使用、计划和准备各种格式的报告和图表.
有组织工作的能力,确定工作的优先顺序,并在截止日期前完成工作.
能够根据既定的政策和程序做出不同的决定.
能够对机密信息进行独立判断和判断.
建立和维护行政管理的能力, 财政, 和一般记录,并准备报告和回答来自记录的问题.
能够撰写日常事务信函,并在没有监督的情况下完成日常办公室管理任务.
能够与司法机构建立和维持有效的工作关系, 法院行政人员, 供应商代表和其他私人和县机构的工作人员.
口头和书面表达清晰简洁的能力.
能够巧妙地与公众打交道.
能操作个人电脑, 数据输入设备, 及其他标准办公设备准确、快速.
能够在很少的监督下完成任务.
出色的客户服务技能.
预测部门需求的能力.
对现代办公实践、程序、设备和系统有全面的了解.
精通商务英语、拼写、标点、算术和簿记.
具备一定的个人电脑应用软件知识,如微软办公套件, 包括, 但不限于Word, Excel, 前景, 变焦, 团队, 演示文稿, 等.
能够使用、计划和准备各种格式的报告和图表.
有组织工作的能力,确定工作的优先顺序,并在截止日期前完成工作.
能够根据既定的政策和程序做出不同的决定.
能够对机密信息进行独立判断和判断.
建立和维护行政管理的能力, 财政, 和一般记录,并准备报告和回答来自记录的问题.
特殊的评论
工作条件/体能需求/执照证书
工作条件:
Moderate noise; business office setting.
物理的要求:
工作需要大量的站立, 走, 坐着, 会说话的, 听, and reaching with hands and arms; must be able to transfer up to 10 pounds. 有效的佛罗里达州驾驶执照和汽车保险.
许可证书:
如果个人车辆将用于法院地点之间的旅行,则需要有效的佛罗里达州驾驶执照和经批准的保险公司.
如何申请
如欲申请,请浏览我们的网站 http://www.governmentjobs.com/careers/jud11flcourts
成功的申请者将接受犯罪背景调查.
我们是一个机会均等的雇主. 我们没有种族歧视, color, 宗教信仰, 性, 年龄, 国家的起源, 遗传, 残疾, 或者政治派别.
我们只雇用你.S. 公民及合法授权的外籍劳工.
如果您需要住宿参与申请或选择过程, 请按每个职位的电话号码与联系人联系.
使用TTY/TDD的人可以通过佛罗里达中继服务711或1-800-955-8771呼叫联系人